COMO SER MAS PRODUCTIVO

Según estudios recientes, de las personas trabajarán toda su vida sin alcanzar la libertad que deseas, sin embargo, hay principios que aplicados correctamente pueden cambiar tu realidad en menos de 90 días.

Es algo fascinante lo que ocurre cuando observas de cerca a las personas más productivas del mundo y no son necesariamente más inteligentes o talentosas que el resto del mundo.

No tienen más horas en su día, pero han descubierto algo que la mayoría ignora, un sistema para multiplicar tus resultados mientras reduces tu esfuerzo.

Brian Tracy, un reconocido orador motivacional, autor y empresario canadiense-estadounidense, Es especialmente famoso por sus enseñanzas sobre desarrollo personal, liderazgo, ventas y productividad.

Después de estudiar durante más de 30 años a miles de profesionales de alto rendimiento identificó este sistema, lo llamó la fórmula de la productividad personal,

claves fundamentales

Lo que hace único este sistema es que va completamente en contra de lo que la mayoría de los expertos en productividad enseñan actualmente.

No se trata de aplicaciones técnicas de meditación o rutinas matutinas complicadas, se trata de principios fundamentales que cuando se aplican de forma consistente transforman radicalmente tus resultados.

Un estudio reciente mostró que el profesional promedio desperdicia casi el 60% de su día en actividades que no generan resultados significativos, imagina qué pasaría si pudieras recuperar ese tiempo y energía.

Una primera clave es cambiar la mamera de trabajar duro a manera inteligente, esto parece obvio, pero existe un matiz crucial que marca toda la diferencia.

Las personas más productivas del mundo efectivamente trabajan duro pero no como la mayoría imagina no se trata de agotarse o de trabajar más horas se trata de aplicar una intensidad consciente.

Durante periodos específicos un estudio de la Universidad de California reveló que el profesional promedio solo trabaja realmente unas 2 a 3 horas en una jornada de 8 el resto es tiempo desperdiciado en distracciones.

Reuniones improductivas y procrastinación. A cambio, empieza tu día un poco, antes trabaja con enfoque total, durante el tiempo que estés trabajando, quédate un poco más cuando sea necesario para completar lo importante.

Cuando observas a los ejecutivos más productivos, todos comparten este patrón, llega antes que sus colegas, aprovecha ese tiempo de silencio para tareas complejas y utilizan los últimos 30 minutos del día para preparar el siguiente.

Considera el caso de Carlos un emprendedor que implementó esta técnica, en 3 semanas aumentó sus ventas un 42% no trabajaba más horas, trabajaba horas más inteligentes empezaba 30 minutos antes que todos

Cuando la oficina estaba en silencio y dedicaba ese tiempo exclusivamente a su tarea más importante del día, sin interrupciones sin correos, y sin reuniones.

El legendario entrenador de fútbol americano Vince Lombardi, cuando tomó el mando de los Green Bay, descubrió que los jugadores casi siempre llegaban tarde al autobús de salida.

Decidió entonces instituir lo que denominó el horario Lombardi que comenzaba a 15 minutos antes de la hora prevista, si alguien no llegaba a tiempo el autobús, partía sin él y no jugaba al día siguiente solo ocurrió una vez, el equipo pasó de ser uno de los peores a ganar varios campeonatos.

Tú puedes pasar a la acción esta semana elige llegar 30 minutos antes y trabajar en tu tarea más importante sin interrupciones notarás resultados inmediatos, pero para maximizar esta técnica necesitas combinarla con la velocidad, que es una habilidad que se puede entrenar y que tiene un impacto directo en la productividad.

La ley de Parkinson establece que el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para completarlo, si te das tres horas para una tarea tardarás tres horas, si te das una hora encontrarás la manera de hacerla en ese tiempo.

La técnica es desarrollarlo con sentido de urgencia esto establece plazos artificiales más cortos para cada tarea, si normalmente te tomas una hora para redactar un informe importante, aplicando el sentido de urgencia, lo lograras en 40 minutos.

Cronometra y muévete físicamente más rápido entre tareas piensa en los grandes líderes y emprendedores de nuestro tiempo todos comparten esta característica una capacidad para moverse y decidir con rapidez.

Warren Buffett, Jeff Bezos entre otros, son conocidos por su rapidez en la toma de decisiones y ejecución, es importante aclarar, esto no aplica a todas las actividades.

La creatividad profundiza la estrategia y la conexión personal, requieren tiempo y no deben apresurarse; pero para el 70% de nuestras tareas diarias podemos hacerlas mucho más rápido sin sacrificar calidad.

 Una directora de marketing implementó esta técnica con su equipo, redujo las reuniones de 60 a 30 minutos estableció plazos más ajustados y creó un sistema de sprint de 25 minutos en dos meses.

Su departamento incrementó su producción un 63% con el mismo personal y menos horas de trabajo un detalle fascinante, Bryan Tracy, enfatiza que este sentido de urgencia debe convertirse en un hábito permanente no algo que se activa ocasionalmente.

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Deja tu huella en el camino y otros lo descubrirán. 

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COMO SER MAS PRODUCTIVOS EN LO QUE HACEMOS

Es muy importante mejorar tu productividad. Aquí tienes algunos consejos prácticos para ser más productivo en lo que haces:

Organiza tu tiempo y espacio

  1. Planifica tu día: Utiliza una agenda o una aplicación de gestión de tareas para organizar tu día. Establece tus prioridades y asigna tiempos específicos para cada tarea.
  2. Espacio de trabajo ordenado: Mantén tu área de trabajo limpia y organizada. Un espacio libre de desorden puede ayudarte a concentrarte mejor.

Establece metas claras

  1. Metas SMART: Define metas específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con tiempo definido. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y motivado.
  2. Desglosa las tareas: Divide las tareas grandes en pasos más pequeños y manejables. Esto facilita el progreso y te da una sensación de logro.

Elimina distracciones

  1. Desconéctate: Apaga las notificaciones del teléfono y las redes sociales mientras trabajas. Concéntrate en una tarea a la vez.
  2. Ambiente de trabajo: Encuentra un lugar tranquilo y libre de interrupciones para trabajar.

Usa técnicas de productividad

  1. Pomodoro: Trabaja durante 25 minutos y luego toma un descanso de 5 minutos. Repite este ciclo para mantenerte enfocado y evitar el agotamiento.
  2. Matriz de Eisenhower: Clasifica tus tareas en función de su urgencia e importancia. Prioriza las tareas que son importantes y urgentes, y delega o elimina las que no lo son.

Cuida tu bienestar

  1. Descanso adecuado: Asegúrate de dormir lo suficiente para estar fresco y alerta durante el día.
  2. Ejercicio regular: El ejercicio físico puede aumentar tu energía y mejorar tu enfoque.
  3. Alimentación saludable: Come alimentos nutritivos que proporcionen energía sostenible, como frutas, verduras, proteínas y granos enteros.

Reflexiona y ajusta

  1. Revisión regular: Tómate un tiempo al final de cada semana para revisar tus logros y ajustar tus objetivos si es necesario.
  2. Aprende de la experiencia: Identifica qué técnicas de productividad funcionan mejor para ti y aplícalas de manera consistente.

Como Organizar el tiempo y el espacio?

Organizar el tiempo y el espacio de manera efectiva puede aumentar tu productividad y reducir el estrés. Aquí tienes algunos consejos prácticos para lograrlo:

Organización del tiempo

  1. Planificación diaria:
    • Agenda o calendario: Utiliza una agenda o una aplicación de calendario para planificar tu día. Anota todas tus tareas, citas y compromisos.
    • Lista de tareas: Crea una lista de tareas diarias con las cosas que necesitas hacer. Prioriza las tareas más importantes y urgentes.
  2. Bloques de tiempo:
    • Asignación de tiempo: Divide tu día en bloques de tiempo dedicados a diferentes actividades. Por ejemplo, bloquea tiempo para trabajar, hacer ejercicio, descansar, etc.
    • Técnica Pomodoro: Trabaja en intervalos de 25 minutos seguidos de un descanso de 5 minutos. Después de cuatro intervalos, toma un descanso más largo.
  3. Evita la procrastinación:
    • Tareas difíciles primero: Aborda las tareas más difíciles o desagradables primero. Esto te permitirá tener un sentido de logro y motivación.
    • Eliminar distracciones: Apaga las notificaciones del teléfono y las redes sociales mientras trabajas. Encuentra un lugar tranquilo para concentrarte.
  4. Revisión y ajuste:
    • Revisión semanal: Dedica tiempo al final de la semana para revisar tus logros y ajustar tus planes para la próxima semana.
    • Flexibilidad: Sé flexible y ajusta tus planes según sea necesario. No te frustres si algo no sale según lo planeado.

Organización del espacio

  1. Deshazte del desorden:
    • Limpieza regular: Dedica tiempo regularmente para limpiar y organizar tu espacio de trabajo. Deshazte de lo que no necesitas.
    • Sistema de almacenamiento: Utiliza estanterías, cajones y organizadores para mantener todo en su lugar. Etiqueta los contenedores para encontrar fácilmente lo que necesitas.
  2. Diseño funcional:
    • Ergonomía: Asegúrate de que tu espacio de trabajo sea ergonómico. Ajusta tu silla, escritorio y pantalla para evitar tensiones y mejorar la comodidad.
    • Iluminación: Asegúrate de tener buena iluminación. La luz natural es ideal, pero también puedes usar lámparas de escritorio.
  3. Accesorios útiles:
    • Papelería y suministros: Mantén a mano todos los suministros que necesitas, como bolígrafos, cuadernos, clips, etc.
    • Tecnología: Organiza los cables y utiliza dispositivos tecnológicos que faciliten tu trabajo, como una impresora, un escáner o un cargador múltiple.
  4. Personalización:
    • Toques personales: Añade elementos personales que te motiven y te hagan sentir bien, como plantas, fotos, o decoración inspiradora.
    • Orden visual: Mantén tu espacio visualmente agradable y ordenado. Un entorno organizado puede mejorar tu estado de ánimo y tu enfoque.
    • Cómo establecer metas claras
    • Establecer metas claras es fundamental para alcanzar tus objetivos y mantenerte enfocado. Aquí tienes algunos pasos y consejos para hacerlo:
    • Define metas SMART:
      • Específicas: Asegúrate de que tus metas sean claras y precisas. Por ejemplo, en lugar de decir «quiero hacer ejercicio», di «quiero correr 5 kilómetros tres veces por semana».
      • Medibles: Establece criterios específicos para medir tu progreso. Esto te permitirá saber cuándo has alcanzado tu meta. Por ejemplo, «quiero perder 5 kg en tres meses».
      • Alcanzables: Asegúrate de que tus metas sean realistas y alcanzables. Considera tus recursos y limitaciones actuales.
      • Relevantes: Tus metas deben ser importantes para ti y alinearse con tus valores y objetivos a largo plazo.
      • Con tiempo definido: Establece un plazo para alcanzar tu meta. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y motivado.
    • Desglosa tus metas:
      • Metas a corto plazo: Divide tus metas a largo plazo en objetivos más pequeños y manejables que puedas alcanzar en un plazo más corto.
      • Acciones específicas: Identifica las acciones concretas que necesitas tomar para alcanzar cada una de tus metas a corto plazo.
    • Escribe tus metas:
      • Registro: Anota tus metas en un lugar visible, como una libreta, un tablero de visión o una aplicación de gestión de tareas. Esto te recordará constantemente tus objetivos y te mantendrá enfocado.
    • Haz un plan de acción:
      • Pasos detallados: Crea un plan paso a paso para alcanzar cada una de tus metas. Establece fechas límite para cada paso y asigna tiempo en tu agenda para trabajar en ellos.
      • Recursos necesarios: Identifica los recursos que necesitarás, como tiempo, dinero, herramientas o apoyo de otras personas.
    • Revisa y ajusta tus metas:
      • Seguimiento: Revisa regularmente tu progreso y ajusta tus metas según sea necesario. Esto te ayudará a mantenerte en el camino correcto y a adaptarte a cambios inesperados.
      • Flexibilidad: Sé flexible y dispuesto a ajustar tus metas si encuentras obstáculos o nuevas oportunidades.
    • Mantén la motivación:
      • Celebrar logros: Celebra tus logros, por pequeños que sean. Esto te dará un sentido de logro y te motivará a seguir adelante.
      • Apoyo: Busca el apoyo de amigos, familiares o compañeros de trabajo. Compartir tus metas con otros puede ayudarte a mantenerte responsable y motivado.
    • Ejemplo de meta SMART:
    • Meta: «Quiero mejorar mi condición física corriendo 5 kilómetros tres veces por semana durante los próximos tres meses.»
    • Específica: Correr 5 kilómetros.
    • Medible: Tres veces por semana.
    • Alcanzable: Considera tu nivel de condición física actual y recursos disponibles.
    • Relevante: Mejora de la condición física.
    • Con tiempo definido: Durante los próximos tres meses.